Stadgar

Stadgar för Svenska Gerbilföreningen

Senast ändrade 2010-08-14

§1 Föreningen

Föreningens namn skall vara Svenska Gerbilföreningen och förkortas SGF.
Föreningens säte skall vara i Stockholms län.

Föreningens ändamål är:

att främja intresset för gerbilen (ökenråttan), andra jirdarter samt degu som sällskaps- och utställningsdjur.
att informera om dess skötsel, hälsa, avel och ursprung.
att bevara den art-typiska mongoliska gerbilen samt andra jirdarter och degu.
att samarbeta med andra djurorganisationer nationellt och internationellt.
att ta fram och ha en aktuell standard för gerbiler, samt i förekommande fall andra jirdarter och degu.

§2 Medlemskap

Den som är intresserad av gerbiler/ökenråttor, andra jirdarter och/eller degu kan bli medlem i föreningen.
Som medlem i föreningen skall man verka för sammanhållningen inom föreningen samt värna om föreningens anseende.
Medlem är den som har betalat medlemsavgift i enlighet med SGF:s stadgar, eller utsetts till hedersmedlem.
Familjemedlem kan den bli som tillhör samma hushåll som en fullt betalande medlem.
Som familjemedlem erhålles inga utskick men man har samma övriga förmåner som fullt betalande medlem.
Medlem som önskar utträde ur föreningen skall meddela detta skriftligt till styrelsen och har då ingen rätt till återbetalning av medlemsavgiften då utträde sker.
Styrelsen har rätt att neka medlemskap till någon som anses olämplig.

§3 Avgifter

Medlemsavgiften gäller per kalenderår, och ska vara betald senast 1 mars.
Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
Styrelsen avgör när en obetald medlemsavgift innebär ett utträdande ur föreningen.
En hedersmedlems medlemsavgift är noll (0) kronor.

§4 Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Föreningens årsmöte skall hållas i februari eller mars varje år och skall utannonseras i föreningens tidning, på föreningens hemsida eller genom ett separat utskick minst en (1) månad innan. Med kallelsen skall bifogas förslag till dagordningen.
Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Varje medlem har en (1) röst. En medlem som inte kan vara närvarande vid årsmötet har rätt att få sina åsikter upplästa vid årsmötet.
Motioner skall lämnas till sekreteraren senast 21 dagar före årsmötet. Ordföranden har rätt att ta upp motioner som inte finns med på dagordningen och presentera dessa vid årsmötet om han/hon dömer dem är av vikt och kräver omedelbar åtgärd/beslut.
Den nya styrelsen intar sina poster omgående eller senast 1:a dagen följande månad.

Följande punkter ingår i dagordningen:
Mötets öppnande
Fastställande av dagordningen
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare
Fråga om mötet blivit behörigen kallat
Styrelsens verksamhetsberättelse
Ekonomisk berättelse
Revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Verksamhetsplan och budget
Beslut om medlemsavgiften
Val av ordförande och kassör (väljs för 2 år i följd, ej samtidigt)
Val av övriga styrelseledamöter, suppleant/er och revisor/er
Val av valberedning
Val av ev övriga funktionärer
Motioner och andra frågor väckta av styrelsen eller enskilda medlemmar
Övriga frågor
Mötets avslutande

§5 Extra årsmöte

Om styrelsen, 1/10 av medlemmarna eller revisor kräver det kan extra årsmöte utlysas.
Det extrainkallade årsmötet skall hållas inom 90 dagar från det att yrkandet kommit till styrelsen.
På det extrainkallade årsmötet får beslut endast tas på de punkter som tagits upp i kallelsen.

§6 Fullmaktsröstning

Fullmaktsröstning får endast ske genom medlem. En (1) fullmaktsröst godkänns per närvarande medlem.
Varje medlem får endast förekomma på en fullmakt. Om medlem finns på flera fullmakter, så blir alla dessa ogiltiga.
Poströster godkänns endast mot att medlem skickar ett hopklistrat kuvert märkt ”POSTRÖST” till ordföranden tillhanda före årsmötet och att medlemmen intygar med sin namnteckning att det är hon/han som har skickat rösten på utsidan av det igenklistrade kuvertet.
I fullmakten skall anges om fullmakten avser all röstning utan förbehåll eller endast för röstning om specificerade frågor.

§7 Ekonomi och revision

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassören var och en för sig.
Kassören och ordföranden tecknar föreningens plusgirokonto var för sig.
Föreningens räkenskapsår löper mellan 1/1 och 31/12.
Revisor utses på årsmötet. Kassören lämnar ekonomisk berättelse och bokföring till revisorn för räkenskapsåret i god tid innan årsmötet. Revisorn går igenom bokföringen och upprättar en revisionsberättelse. Kassören presenterar revisionsberättelsen för årsmötet.

§8 Styrelsen

Styrelsen skall bestå av: ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, ledamöter och eventuella suppleanter som alla väljs av årsmötet.
Valbar till styrelsen kan den bli som varit medlem minst ett (1) år, samt fyllt 18 år.
I undantagsfall kan även den som inte varit medlem ett år anses valbar. Undantag från 18-årsgränsen kan göras för val till posten som juniorledamot eller suppleant för ledamot.
Juniorledamöter har yttrandefrihet på styrelsemöten, men inte rösträtt i beslutsfattande punkter.
Alla poster ska tillsättas årligen på årsmötet med undantag av ordförande och kassör som väljs för två år. Dessa två poster får inte tillsättas samtidigt, utan skall tillsättas i följd dvs avlösa varandra.
Styrelsen fördelar själv de inbördes arbetsuppgifterna på ett ordinarie styrelsemöte senast 2 veckor efter årsmötet.
Blir en styrelseposition ledig under året, får resterande styrelsemedlemmar själva tillsätta en annan styrelsemedlem på den posten fram till nästa årsmöte.
Styrelsen får införa nya regler och ändra standarden när den bedömer att det är i föreningens/medlemmarnas bästa intresse. Ändringar och nya regler med motivering ska presenteras till vid kommande årsmöte.

§9 Styrelsemöten

Beslutsprotokoll skall föras vid varje styrelsemöte av utsedd mötessekreterare.
Styrelsemöten kan i förekommande fall helt eller delvis ske via e-mail eller andra elektroniska kommunikationsformer som SMS och chatt.
Styrelsen är beslutsmässig då minst 3 styrelseledamöter är närvarande, varav en av de närvarande skall vara ordförande, vice ordförande eller kassör.
Kallelse till styrelsemöte ska vara alla i styrelsen tillhanda minst 7 dagar innan mötet.
Beslutsprotokollet skall vara utskickat till samtliga styrelsemedlemmar inom 14 dagar efter styrelsemötet.
Protokollen eller utdrag där av ska kontinuerligt publiceras i föreningens medlemstidning, Ökenråttan.

§10 Funktionärer

Styrelsen kan vid behov utse en kontaktperson för funktionshindrade samt ett ungdomsombud. Dessa funktionärsposter tillsätts årligen senast 1 månad efter årsmötet.
Funktionärer får närvara på styrelsemöten. Funktionärer har yttrandefrihet på styrelsemöten, men inte rösträtt i beslutsfattande punkter.

§11 Lokalavdelningar

För att bli rikstäckande strävar SGF efter att bilda lokalavdelningar med lokal anknytning.
Stöd och uppmuntran från styrelsen ska ges till de som är intresserade av att starta en lokalavdelning.

§12 Medlemstidning

Medlemstidningens namn skall vara ”Ökenråttan”.
Ansvarig utgivare är föreningens ordförande. Redaktör/redaktion utses av styrelsen.
Tidningen skall ges ut med fyra nummer per år.

§13 Uppfödare och uppfödning

I föreningen skall det finnas möjlighet att vara en ”SGF licensierad uppfödare”.
En av styrelsen utsedd Registrator ansvarar för att hålla ett aktuellt register över alla uppfödarnamn, samt vilka som för närvarande är licensierade.

Uppfödarnamn
Uppfödarnamn kan reserveras hos Registrator så fort medlemsavgift är betald.
Ett reserverat/registrerat uppfödarnamn är personligt, och kan ej övertas av någon annan utan den registrerade uppfödarens tillåtelse.
För att få använda ett uppfödarnamn vid kullregistrering av djur skall man vara licensierad uppfödare. Det egna uppfödarnamnet får dock aldrig användas på inköpta djur utan endast för djur födda i den egna uppfödningen.

Krav för licensiering av uppfödare
För att bli licensierad uppfödare skall medlem:

vara minst 18 år
ha deltagit i SGF:s uppfödarkurs och genomgått uppfödarprov med godkänt resultat.
varit medlem i SGF i minst ett år samt ha en aktiv uppfödning eller ha för avsikt att starta en aktiv uppfödning inom tre månader från kursdatumet.
skrivit på ett uppfödarkontrakt där man förbinder sig att följa SGF:s uppfödarregler.
genomgått prövotiden som uppfödare.

Uppfödare mellan 14 och 18 år kan få använda uppfödarnamn och bli licensierade vid fyllda 18 år om:

han/hon går uppfödarkursen tillsammans med förälder eller annan myndig person
han/hon genomför uppfödarprovet med godkänt resultat tillsammans med förälder eller annan myndig person
förälder eller annan myndig person skriftligt tar på sig hela ansvaret för uppfödningen tills uppfödaren fyllt 18 år
förälder eller annan myndig person ska ha god kännedom och insikt i uppfödningen
uppfödaren och förälder eller annan myndig person innehar gemensamt licensieringen tills uppfödaren fyllt 18 år
Både uppfödaren och förälder eller annan myndig persons namn ska stå på alla stamtavlor för djur födda inom uppfödningen
om förälder eller annan myndig person av avelsrådet eller styrelsen bedöms ha otillräcklig insyn och engagemang i uppfödningen kan licensieringen omedelbart dras in och uppfödaren får söka ny licens vid fyllda 18 år

Som licensierade uppfödare får man även använda ”SGF licensierad uppfödare” i samband med uppfödarnamnet.
En SGF licensierad uppfödare förbinder sig till SGF:s regler om avel och skötsel samt Jordbruksverkets föreskrifter för uppfödare samt att medlemsavgiften och licensieringsavgiften är betald senast 1 mars.

Prövotid
Första tiden som uppfödare är en prövotid, då licensen kan dras in omedelbart av Avelsrådet.
Prövotiden är normalt sett 1 år och förlängs automatiskt med 1 år om uppfödningen inte anses vara aktiv efter första året. Avelsrådet kan även besluta om indragning av licensieringen efter 1,5 år utan aktiv uppfödning.
Uppfödningen räknas som aktiv om man registrerar minst en kull per år.
Styrelsen eller Avelsrådet kan besluta om en förlängd prövotid.

Licensiering
En licensieringsavgift betalas till föreningen under första kvartalet varje år. Första årliga licensieringsavgiften betalas året efter godkänt uppfödarprov. Licensieringsavgiftens storlek fastställs av årsmötet och skall vara av motsvarande storlek som den årliga medlemsavgiften för fullbetalande medlem.
Licensieringsavgiften ersätter inte den årliga medlemsavgiften utan licensierad uppfödare betalar både medlemsavgift och licensieringsavgift.
För att behålla licensieringen ska en uppfödare (fortsättningsvis benämnd uppfödaren) både ha en aktiv uppfödning och vara aktiv inom SGF´s föreningsverksamhet. Se §13 avseende definition av en aktiv uppfödning.
För att anses vara aktiv inom föreningsverksamheten ska uppfödaren delta i minst två föreningsaktiviteter under ett års tid. Som exempel kan det vara att delta i förberedelser och genomförande av utställning, förberedande och deltagande på mässa eller medverkan till att ett nummer föreningstidningen Ökenråttan kan ges ut. Det är uppfödaren ansvar att se till att kravet att vara aktiv inom föreningsverksamheten uppfylls.
Undantag från §13. Det är acceptabelt att uppfödaren får behålla sin licensiering trots att ingen kull registrerats under ett års tid under förutsättning att det inte är under prövotiden, att uppfödaren är aktiv inom föreningsverksamheten samt att både den årliga medlemsavgiften och licensieringsavgiften är betald. Detta undantag gäller bara för ett år, om inga kullar registreras påföljande år blir uppfödningen vilande.
Om uppfödaren betalar den årliga medlemsavgiften och licensieringsavgiften utan att ta kullar i över ett års tid och inte heller är aktiv inom föreningsverksamheten blir licensieringen vilande. För att återuppväcka licensieringen krävs att uppfödaren har uppdaterat sina kunskaper genom att ha god kännedom om senaste uppfödarkursmaterialet samt är aktiv på minst två av tre föreningsaktiviteter i följd och tar minst en kull.
Om uppfödaren inte registrerar kullar, inte är aktiv inom föreningsverksamheten och inte heller betalar licensieringsavgiften under två år tid upphör licensieringen att gälla. Uppfödarnamnet behålles av uppfödaren men det får inte användas inom föreningen som beteckning på uppfödningen eller som prefix vid kullregistrering och uppfödaren får inte heller kalla sig av SGF licensierad uppfödare. För att återfå licensieringen måste uppfödaren gå om uppfödarkursen och genomgå prövotid enligt §13.
Styrelsen och avelsrådet granskar och avgör i det enskilda fallet om det uppstår tveksamhet om kraven i §13 är uppfyllda. Om kraven inte anses vara uppfyllda och det inte kan anses föreligga undantag enligt §13 anses uppfödningen vara vilande enligt vad som anges i §13 under förutsättning att den årliga medlemsavgiften betalats i tid. Om inte anses uppfödaren inte längre vara medlem i SGF och licensieringen är därmed indragen.

Kullregistrering
En av styrelsen utsedd Registrator ansvarar för att föra stambok över registrerade djur.
Alla som föder upp djur, både licensierade uppfödare och övriga medlemmar, skall rapportera alla ungar (levande vid tre veckors ålder) i en kull vid registrering och sätta kryss för dem som ska registreras för att bättre kunna spåra djuret i förekomst av sjukdom, dödsfall och försäljning.
För spårbarheten får djur som redan är registrerade hos en annan förening inte döpas om vid registrering hos SGF. Finns stamtavla från annan föreningen ska den bifogas vid ansökan om registrering.

§14 Avelsråd

Senast en (1) månad efter årsmötet skall det upprättas ett Avelsråd bestående av föreningens ordförande och andra personer som styrelsen anser lämpliga och kompetenta inom området. Avelsrådets funktion är att stödja föreningens uppfödare avseende avelsrelaterade frågeställningar, kontrollera att uppsatta regler och lagar följs, vara remissinstans vid uppdatering av standarden, arbeta med övergripande avels- och genetikrelaterade frågeställningar samt även i vissa fall stödja föreningens uppfödare i enskilda frågeställningar.
Avelsrådet har rätt att göra oanmälda besök hos uppfödare, då minst 2 av avelsrådets medlemmar eller utsedda representanter utför besöket tillsammans. Avelsrådets besök skall vara protokollförda.
Avelsrådet har rätt att disciplinera uppfödare enligt av styrelsen godkända bestämmelser.
Avelsrådet skall lämna sin årsrapport i verksamhetsberättelsen.

§15 Utställningskommitté

Senast en (1) månad efter årsmötet skall styrelsen upprätta en Utställningskommitté. Dennas uppgift är att planera och genomföra utställningar inom SGF och i samråd med styrelsen och Avelsrådet ta fram regler för utställning, inklusive SM, och titlar.
Utställningskommittén skall bestå av minst 2 personer och 1 reserv.
I Utställningskommitténs ansvar ingår att upprätta utställningsregler och hålla dem uppdaterade. Nya och ändrade utställningsregler skall godkännas av Styrelsen som också fastställer från vilket datum de nya reglerna gäller.

§16 Domare

Styrelsen ska tillsätta en Domarkommitté som ansvarar för utformning av domarutbildningen för SGF. Domarkommittén ska tillsättas senast en (1) månad efter årsmötet och sitter därefter i två (2) år.
Domarkommittén skall bestå av minst två personer som styrelsen anser kvalificerade, därav minst en SGF godkänd domare.
En domaraspirant skall vara medlem i SGF samt ha varit medlem minst ett (1) år. Undantag från ettårs-regeln gäller välmotiverade som varit medlem i annan likvärdig förening.
Domaraspiranter skall vara licensierad uppfödare av gerbiler, eller nyligen ha varit licensierad uppfödare av gerbiler och ha för avsikt att återuppta sin uppfödning.
För att bli domaraspirant för standardklass krävs att man är godkänd och verksam som PET-domare.
Domarkommittén fastställer lämplig utbildning och träning för domaraspiranter samt avgör när det lämpligt för en domaraspirant att döma upp för en erfaren domare. Uppdömning kan komma att ske vid ett eller upprepade tillfällen.
Domarutnämningar skall offentliggöras i föreningens tidning.
Föreningens sekreterare skall ha en förteckning över domaraspiranter.

§17 Standard

Styrelsen skall ta fram en standard för gerbil, andra jirdarter samt i förekommande fall degu, vilket utgör grunden för bedömningen vid utställningar.
Standarden skall ta hänsyn till nya färgvariationer och arter.
Styrelsen, utställnings- och/eller avelsrådet utarbetar och håller standarderna uppdaterade samt vilka bedömningsgrunder som gäller för en ”experimentfärg” i OST-klass samt vilka krav som ska finnas för att en färg ska tas upp i Standard.
Beslut om upptag av OST-färg som standardfärg fattas på Årsmötet.

§18 Disciplinära åtgärder

Styrelsen kan ta till disciplinära åtgärder mot en medlem i form av varning och tävlingsförbud.
Endast årsmötet kan utesluta en medlem ur föreningen, efter en eller flera varningar från styrelsen. Den berörde skall ges goda möjligheter att yttra sig i ärendet.
Om medlemskapet återinförs efter uteslutning, skall medlemskapets period börja från det datumet då medlemskapet återinförts.
En licensierad uppfödare kan disciplineras av Avelsrådet.

§19 Ändring och tillägg av stadgar

För ändringar eller tillägg av stadgar erfordras majoritetsbeslut på två (2) varandra följande årsmöten med minst två (2) veckors mellanrum.
Förslag till ändring/tillägg av stadgar skall anges i kallelsen till årsmötet.

§20 Upplösning av föreningen

För att föreningen skall upplösas krävs beslut om detta med 3/4 majoritet vid två (2) på varandra följande årsmöten med minst två (2) månaders mellanrum.
I kallelsen till årsmötena skall det framgå att förslag om föreningens upplösande har inkommit tillsammans med utförlig motivering.
Vid upplösning skall alla skulder, om möjligt, regleras och ett eventuellt överskott ska tillfalla medlemmarna i lika delar.